Come Aderire e Come funziona

Per aderire ad iShopBook potete registrarvi direttamente online, oppure, se avete ancora qualche dubbio, potete richiedere il sopralluogo di un nostro incaricato alla mail info@ishopbook.it per illustrarvi le caratteristiche della Piattaforma Informatica, ed eventualmente assistervi nella registrazione online, inoltre l’Agente potrà anche spiegarvi come gestire il pannello di controllo del vostro sito e-commerce.

Se vi affiliate come Partner Fondatori, il pacchetto di servizi più completo comprensivo di tanti privilegi, sarà automatica la visita di un nostro incaricato per una conoscenza diretta e per le spiegazioni sul funzionamento, in casi di eccessiva lontananza si potrà effettuare una videochiamata tra un vostro dirigente ed un nostro responsabile, con possibilità di accesso da remoto al vostro pc per mostrarvi le funzionalità del vostro pannello di controllo.

Per tutte le tipologie di affiliazione si devono inviare entro una settimana dall’iscrizione online, alla mail info@ishopbook.it, i documenti specificati nell’elenco sottostante, pena il congelamento del sito fino alla ricezione dei documenti, non dimenticate nella mail di indicare il giorno di richiesta Affiliazione, e il Nome del potenziale Partner :

ELENCO DOCUMENTI RICHIESTI PER CONFERMARE DI ESSERE UN AZIENDA REALE

1. Visura di Evasione della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura della azienda affiliante, emesso entro tre mesi.

2. Documento D’identità dell’Amministratore dell’Azienda affiliante.

3. Almeno N. 2 foto della facciata esterna, con ingresso e l’insegna ben visibili e n. 2 foto interne del Negozio Fisico di vendita aperto al pubblico, o della sede fisica dell’azienda fornitrice di servizi, per valutare se trattasi di  Azienda provvista di sede fisica, fondamentale per dimostrare di possedere i requisiti necessari all’affiliazione ad “iShopBook”.

ELENCO DEL MATERIALE DIGITALE NECESSARIO PER LA REALIZZAZIONE DI UN ISHOP

Per potere realizzare correttamente il vostro iShop dovrete avere a disposizione il seguente materiale digitale :

1.Una Foto da inserire come copertina del vostro ishop, meglio che sia una foto della facciata, dell’ingresso o dell’insegna del vostro negozio reale, ma può essere anche il logo o qualsiasi altra immagine rappresentativa della vostra Azienda.

2. Un immagine quadrata del logo della vostra azienda.

3. Le foto dei singoli prodotti da inserire nella vostra Vetrina Virtuale dei prodotti, almeno le viste principali per ogni prodotto, frontale, laterale, retro, compreso eventuali foto delle varianti del prodotto.
Per coloro che venderanno Servizi inserite nelle schede prodotti foto rappresentative di ogni tipologia di Servizi venduti online.
Potete copiare le foto dai siti delle Aziende Produttrici facendovi autorizzare preventivamente dalle aziende in questione, nel caso siate autorizzati, vi raccomandiamo di copiare sempre le foto dalle schede Prodotti di Dettaglio, considerato che possiedono una migliore risoluzione.
In alternativa potete scannerizzare le foto da catalogo, o potete scattare foto ambientali all’interno del vostro punto vendita, ma vi raccomandiamo l’utilizzo sempre di una buona macchina fotografica, ed è sempre meglio utilizzate un fotografo specialista se possibile.
Potete richiederci un fotografo specialista che, se disponibile, invieremo presso la vostra Azienda per effettuare gli scatti con l’attrezzatura adeguata, comunicateci il numero ed la tipologia dei prodotti da fotografare e vi invieremo un preventivo prima di fissare l’appuntamento, altrimenti potete scattare direttamente voi le foto dei vostri prodotti su fondo neutro (sopratutto in caso di piccoli prodotti), rispettando sempre le indicazioni della Guida Fotografica.
Se richiedete il fotografo, fissate un appuntamento in orari di chiusura del negozio o della sede attività, fate trovare i prodotti già selezionati e pronti ad essere fotografati, e se si tratta di Abbigliamento fate trovare anche un modello/a per indossare i capi da fotografare.

E’ possibile su richiesta realizzare foto animate, con rappresentazione tridimenzionale a 360°, dei prodotti in vendita, tramite un fotografo specializzato provvisto di sala fotografica adeguata, ma questa tecnica necessita la consegna ed il ritiro dei prodotti presso lo studio del fotografo, per maggiori informazioni su questa innovativa tecnologia di rappresentazione dei prodotti in e-commerce contattare la redazione, potete richiedere l’invio di esempi di foto animate già realizzate per vari tipi di prodotti.

4. E’ auspicabile che ogni Partner preveda un responsabile all’interno della propria azienda che si occupi dell’inserimento dei prodotti in e-commerce, dell’aggiornamento continuo della gestione della loro giacenza, e di effettuare un’attività di Social Networking tramite la Community di iShopBook e i Social Network.

5. Nel caso di e-commerce esistenti è possibile importare i prodotti già online automaticamente sul corrispondente ishop online creato all’interno di ishopbook, tramite la generazione di un file CSV (o XML) impostato come il file di esempio che vi invieremo, ed è possibile inoltre sincronizzare l’aggiornamento della giacenza dei prodotti tra il sito e-commerce esistente e l’ishop online su ishopbook, con costi vivi per la realizzazione di queste attività  a carico del venditore, o realizzate tramite un tecnico informatico del venditore.

COME AVVIENE LA SPEDIZIONE DEI PRODOTTI E LA FATTURAZIONE

1. Quando riceverete un ordine vi invieremo contemporaneamente una mail di avvertimento e notifica all’indirizzo mail che avete impostato al momento dell’iscrizione.

Troverete l’ordine all’interno del vostro pannello di controllo nel menu’ ORDINI, in corrispondenza dell’ordine troverete un’etichetta colorata arancione con la scritta IN ATTESA, appena vedrete la prima volta l’ordine cambierete il suo stato da IN ATTESA ad IN LAVORAZIONE (colore celeste), in questo modo noi sapremo in tempo reale che avete preso in carico l’ordine, e che state preparando ed imballando il pacco per la spedizione, a questo punto noi vi invieremo per mail l’ETICHETTA in triplice copia da apporre sul pacco, e la PROVA DI CONSEGNA da far firmare al corriere al momento del prelievo del pacco, per dimostrare e attestare la data del ritiro del corriere in caso di imprevisti. Stampate le 3 etichette e il foglio prova di consegna, apponete le etichette sul pacco tramite una busta adesiva trasparente adeguata se si tratta di un imballo in cartone, mentre in caso di un busta morbida inseritela all’interno di un’altra busta trasparente da corriere, inserendo tra le due buste le etichette sempre visibili ed accessibili dall’esterno, piegando il foglio in modo che si veda una sola etichetta.

Consegnate il pacco al corriere, facendogli firmare la prova di consegna, e quando il pacco sarà consegnato al cliente potrete cambiare definitivamente lo stato di quell’ordine in COMPLETATO (colore verde).

2. La preparazione e l’imballaggio dei prodotti venduti online deve avvenire in tempi sufficenti a garantire la consegna del pacco al corriere entro le 24/48 ore dalla ricezione dell’ordine.

3. Non emettete alcuno scontrino o fattura al momento della spedizione, ma appena maturato il vostro guadagno per le vendite effettuate (dopo 15 giorni, a causa della possibilità di recesso dell’acquirente secondo normativa di legge) troverete il conteggio automatico dei guadagni maturati (vendite effettuate meno un’unica commissione del 5% che comprende anche i costi di transazione online per Paypall, Carte di Credito, Banche, incidenti circa del 2.5% circa) nel menu’ PRELIEVO.

Ai Guadagni maturati verranno sottratti automaticamente i costi delle spedizioni gratuite a carico dei venditori nei casi in cui i compratori abbiano speso oltre 150 euro nei loro ishops.

Dovrete inviare la richiesta di prelievo dei vostri guadagni maturati (ricordandovi di inserire  le vostre coordinate bancarie nel menu’ IMPOSTAZIONE/PAGAMENTO) e l’amministrazione , dopo un controllo, vi invierà un bonifico in pagamento, secondo la richiesta da voi effettuata.

Appena ricevuto il bonifico di pagamento del vostro Guadagno maturato, dovrete solo emettere una fattura elettronica dell’esatto importo del bonifico ricevuto per la vendita dei vostri prodotti ad ishopbook, specificando nella descrizione tutti i prodotti che iShopBook ha già venduto per voi online.

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